Een ondernemingsplan voor je kapsalon opmaken is geen lachertje. Of je nu in België of Nederland woont, we schreven een blueprint zodat jij snel en eenvoudig weet welke delen er zeker moeten in vermeld worden en hoe je dit het beste aanpakt. Dit plan helpt niet alleen om je eigen denken te structureren, maar ook om eventuele investeerders (bijvoorbeeld de bank wanneer je een lening wilt) te overtuigen van je visie.
Het doel van dit artikel is om een overzicht te bieden van alle stappen die nodig zijn voor een professioneel en succesvol ondernemingsplan. In dit artikel nemen we je stapsgewijs mee door het proces van het opstellen van een business plan. Met slechts 6 stappen kan je een degelijk en overtuigend business plan opstellen als kapper. Hiermee leg je de basis voor je bloeiende onderneming met duurzame en natuurlijke haarverzorgingsproducten. Sla deze stap dus zeker niet over bij het oprichten van je eigen kapsalon!
Begin met je persoonlijke gegevens, zoals je naam, geboortedatum, adres en contactinformatie. Dit geeft een gezicht aan je onderneming en maakt het gemakkelijker voor lezers om je beter te leren kennen.
Licht je relevante opleidingen en eventuele aanvullende cursussen toe. Denk hierbij aan je kappersopleiding, maar ook aan specifieke trainingen in producten, zoals de Hairborist opleidingen rond natuurlijke haarverf. Deze informatie is cruciaal in een business plan voor je kapsalon omdat het je expertise en toewijding aan het beroep laat zien.
Beschrijf daarna ook je werkervaring in de kappersbranche, met nadruk op de vaardigheden en kennis die je hebt opgedaan en die relevant zijn voor het runnen van een kapsalon. Dit gedeelte helpt bij het aantonen van je professionaliteit en ervaring, wat vertrouwen wekt.
Vermeld je huidige inkomen en financiële verplichtingen. Dit helpt bij het inschatten van je financiële draagkracht en of er aanvullende middelen nodig zullen zijn. Het is een essentieel omdat het een overzicht biedt van je huidige financiële situatie. Opgelet: dit gedeelte gaat over je huidige toestand en dus enkel over jezelf (nog niet over je toekomstige inkomenssituatie wanneer je je eigen salon hebt opgericht). De toekomstige financiële situatie wordt besproken in stap 7, namelijk tijdens het opstellen van een financieel plan voor je kapsalon.
Geef verder inzicht in je eigen vermogen die je gaat gebruiken om in je eigen salon te investeren. Dit kan bestaande spaargelden of eigendommen omvatten die je kan vrijmaken en inzetten. Dit is vooral belangrijk wanneer je nog op zoek bent naar investeerders zoals een bank. Iemand die geld aan jou geeft om je eigen zaak op te richten, weet graag waar hij of zij aan toe is en met wie hij of zij financieel in zee gaat.
Maak een overzicht van je sterke kanten. Dit kunnen eigenschappen en karakteristieken zijn zoals creativiteit, klantvriendelijkheid, of specifieke vaktechnieken die je beheerst. Het benoemen van je sterke punten is belangrijk voor het overtuigen van potentiële investeerders en dus ook het succes van je opgesteld ondernemingsplan voor je kapsalon..
Beschrijf ook je vaardigheden in communicatie. Dit is essentieel voor klantcontact, marketing en zakelijke correspondentie. Goede communicatievaardigheden zijn cruciaal voor het runnen van een succesvolle kapperszaak.
Omschrijf de basis gegevens zoals de naam van je salon, vestigingsadres en contactgegevens. Voeg ook juridische details toe zoals rechtsvorm en inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is basisinformatie die essentieel is voor elk kapper die een ondernemingsplan opbouwt.
Licht je visie en missie toe. Waarom wil je een kapsalon beginnen en hoe onderscheidt je je van andere kapperszaken? De Hairborist natuurkappers focussen hier uiteraard op het duurzame en unieke gebruik van natuurlijke producten en de unieke voordelen van Hairborist’s assortiment.
Analyseer huidige trends in de kapperssector. Door marktontwikkelingen te begrijpen kun je je ondernemingsplan beter afstemmen op bestaande en toekomstige behoeften van klanten. We raden daarom met Hairborist aan dat je zeker de groeiende vraag naar natuurlijke en duurzame producten bekijkt. Natuurkappers kennen namelijk een enorme stijging de laatste jaren. Mensen willen bewuster gaan leven en dat heeft invloed op hun aankoopgedrag.
Iedereen die met het Hairborist concept start zegt hetzelfde: er is een enorm verschil voor en na Hairborist wanneer de cijfers bekeken worden. Het aantal klanten stijgt alsmaar, de omzet is groter want mensen kopen gemakkelijk een product, je kan (indien gewenst) meer vragen voor een behandeling en kleuring…
Een volgende stap in je ondernemingsplan is je kapsalon z’n doelgroep identificeren. Dit kunnen voor natuurkappers milieubewuste consumenten zijn, mensen met allergieën of gevoelige huid en iedereen die gezondheid belangrijk vindt.
Het bepalen van je doelgroep is dus essentieel voor de effectiviteit van je business plan als kapper, maar hoe stel je deze nu op? We geven je enkele vragen mee die je kan beantwoorden op zo je doelgroep op te stellen:
De meeste natuurkappers merken hier ook een verschil eenmaal ze zijn gestart met Hairborist. Ze trekken nieuwe doelgroepen aan die volledig aansluiten op de eigen visie en waarmee ze dus ook veel meer raakvlakken hebben. Bovendien kunnen milieubewuste klanten ook als “zachter” gezien worden. Dit zijn mensen die niet binnenkomen voor een snelle knipbeurt of een chemische kleur. Ze komen naar het salon om te ontspannen en een echte wellness-ervaring te krijgen én daarvoor betalen ze met veel plezier wat meer. Jij biedt namelijk iets aan waar ze nood aan hebben en dat zorgt voor een bloeiend kapsalon.
Onderzoek je concurrenten. Wat doen zij goed en wat kun jij beter doen? Hoe kun je je onderscheiden op basis van aanbod en service? De concurrentieanalyse is een essentieel onderdeel van een financieel plan voor je kapsalon en helpt je om een unieke positie in de markt in te nemen.
Waarom? Omdat je niet hetzelfde wil doen dan de concurrentie, maar net anders wilt zijn. Vandaar is het belangrijk om op de hoogte te zijn van wat je concurrenten doen. Zo kan jij een unieke dienst verlenen.
Beschrijf de producten en diensten die je gaat aanbieden. Als natuurkapper is dit bijvoorbeeld de natuurlijke haarverzorgings- en kleuringsproducten van Hairborist. Benadruk hun voordelen en waarom klanten voor jou zullen kiezen vanwege het unieke duurzame wellness-concept. Dit onderdeel helpt je bij het opstellen van een sterk en overtuigend business plan voor je kapsalon.
Bepaal je prijsstrategie. Maak een balans tussen betaalbaarheid voor de klant en winstgevendheid voor jezelf. De prijsstrategie is een cruciaal element van je ondernemingsplan omdat het direct invloed heeft op je inkomsten. Zeker wanneer je investeerders wilt aantrekken is dit een enorm belangrijk punt. Een kapper die geen goede prijsstrategie in elkaar heeft gestoken, zal minder snel een lening krijgen bijvoorbeeld van de bank.
Bij Hairborist raden we aan om te werken met een all-inclusive menu met maximum 7 prijzen. Zo blijft je prijssetting duidelijk voor je klanten en hoeven ze niet beginnen rekenen hoeveel ze zullen kwijt zijn. Een heldere prijsstrategie is dan ook de must voor iedere ondernemer!
Kies je locatie zorgvuldig. Idealiter bevindt je salon zich in een gebied met een hoog aantal potentiële klanten die waarde hechten aan je product, zoals bijvoorbeeld de natuurlijke hair care en haarverf. Een goed gekozen locatie kan het succes van je kapsalon ondernemingsplan aanzienlijk beïnvloeden.
Promotie is cruciaal voor de groei van je zaak. Ga daarom ook aan de slag met marketing voor je kapsalon, want zo bereik je nieuwe klanten. Ontwikkel een promotiestrategie: hoe ga je je salon onder de aandacht brengen? Denk aan social media, lokale advertenties, een goede website, mond-tot-mond reclame…
Hoewel de meeste Hairborist natuurkappers één op één werken, zodat het wellness-concept optimaal wordt beleeft, werken sommige salons ook met personeel. Overweeg of je personeel nodig hebt op korte termijn, maar ook op lange termijn. Zo ja, wat voor medewerkers zoek je en hoeveel? Beschrijf ook hoe je hen zult opleiden.
Maak een SWOT-analyse om je sterke en zwakke punten te identificeren, evenals de kansen en bedreigingen in de markt. SWOT staat voor Strengths (sterktes), Weaknesses (zwaktes), Opportunities (kansen) en Threats (bedreigingen). De eerste twee gaan over je bedrijf zelf, de twee laatste over de sector zelf.
Dit helpt om een gedegen strategisch plan te ontwikkelen. De SWOT-analyse is een onmisbaar onderdeel van het ondernemingsplan van een kapper, want het geeft inzicht in de haalbaarheid en duurzaamheid van je onderneming. We geven enkele voorbeelden van wat je mogelijk kan invullen bij elk onderdeel van je analyse. Opgelet: dit zijn slechts enkele voorbeelden. Maak je een ondernemingsplan voor je kapsalon? Denk dan ook zelf na over wat er specifiek voor jouw kapsalon geldt!
Bereken hoeveel aanvankelijke investering nodig is. Denk aan de inrichting van de salon, het materiaal dat je nodig hebt, de voorraad van producten en de marketingkosten. Het is belangrijk om een nauwkeurig financieel investeringsoverzicht te maken, want dit vormt het fundament van je financieel plan voor je kapperszaak en helpt bij het verkrijgen van financiering.
Beslis hoe je de investering zult financieren. Mogelijke bronnen van financiering zijn eigen middelen, leningen, subsidies of investeerders. Dit onderdeel is cruciaal voor je financieel plan, want je kapsalon moet volledig kunnen gefinancierd worden vooraleer je kan starten. Aangezien een ondernemingsplan ook voor investeerders is, moet je dit gedeelte dus duidelijk toelichten: het geeft immers aan je de benodigde middelen zult verkrijgen om te starten.
Maak een exploitatiebegroting om te tonen wat je aan inkomsten en uitgaven verwacht gedurende het eerste jaar. Dit is een belangrijk onderdeel voor je kapsalon z’n financieel plan, omdat het een prognose biedt van je verwachte financiële prestaties.
Zorg voor een liquiditeitsbegroting om inzicht te krijgen in de verwachte kasstromen en hoe je aan je betalingsverplichtingen zult voldoen. Dit helpt je om financiële stabiliteit te waarborgen en is een essentieel aspect van je financieel plan voor je kapperszaak.
Door een gedetailleerd en doordacht ondernemingsplan op te stellen als kapper, zorg je ervoor dat je kapperszaak een stevige basis heeft om succesvol te zijn. Doorloop bovenstaande stappen zorgvuldig en werk ze gedetailleerd uit. Zo leg je een goede basis, ongeacht als je nu een startende kapper bent of een gevestigd kapsalon. Een businessplan voor je kapsalon is cruciaal voor van elke kapper die aan z’n zaak wilt werken om deze te laten groeien.
Toch nog twijfel? Zoek dan eventueel een voorbeeld van een ondernemingsplan voor een kapsalon. Wanneer je een concreet voorbeeld combineert met alle info in dit artikel, zal je ongetwijfeld in staat zijn om een sterk business plan op te stellen.
